2023年12月4日上午10时，吉林省建筑历史与建筑遗产保护学会秘书处分工会议在学会会议室举行。学会名誉会长戚欣，学会会长常欣及学会秘书处成员参加了会议。
常欣会长对秘书处进行职能划分。学会秘书处设综合办公室、宣传部、党建办公室、学术部、对外交流部、培训部和年检办公室。各位副秘书长各负责两个部门。秘书长负责学会全面工作。
常欣会长还提出要规范党建工作、修订学会各项规章制度。
名誉会长戚欣在会议中指出，学会注入了“新活力”，焕发“新面貌”。在创新发展的同时，要牢记学会的三条底线：不偏离政治方向，不偏离政治纪律，不偏离学术轨道。要建立关键点监督制度，相互支持，彼此监督
